“自去年9月开展电子专票试点为撬点至今，围绕增值税电子发票，全国形成了横向上全国范围内的电子专票试点工程在快速推进，纵向上电子发票的应用矩阵在积极探索的脉络，作为通过验收的试点单位，东港瑞云将发挥示范作用，结合各单位实际情况推动电子档案系统应用。”近日，随着第三批电子发票试点工作开展，作为第二批电子发票电子化报销、入账、归档试点企业，北京经开区企业东港瑞云数据技术有限公司（以下简称东港瑞云）向各意向试点单位分享经验的同时，也联合北京市档案局、北京市财政局、北京市商务局进一步完善数字经济发展所需制度和标准规范。

　　东港瑞云总部位于北京经开区，主要从事档案咨询与培训、档案系统软件开发、档案整理数字化、档案寄存托管及档案销毁等业务，目前已在北京、上海、广州等全国18个城市建立25个档案信息管理中心。同时，通过多年从事档案软件开发、档案整理、档案数字化加工、档案保密存储以及档案安全销毁等业务，东港瑞云已经形成专业的档案服务模式，并于2020年12月凭借“中小微企业档案公共技术服务平台”通过第二批电子发票电子化报销、入账、归档试点验收，将作为示范在企业电子文件归档和电子档案管理中发挥引领作用。

　　作为国内唯一经政府认定的档案公共技术服务平台，东港瑞云“中小微企业档案公共技术服务平台”为企业提供一站式档案解决方案。据介绍，该平台在前沿技术创新领域探索了区块链技术在电子档案四性检测方面的应用，通过中小微企业档案公共技术服务平台帮助中小微企业实现电子文件归档和电子档案管理的信息化升级，有效解决其在安全风险管控、技术研发投入等方面的痛点问题，达到了赋能中小微企业健康发展的经济效益和社会效益。

　　作为第二批验收通过的试点企业，东港瑞云通过深化电子发票应用，形成了电子发票接收、保管、利用等全流程闭环管理，探索信息化时代企业会计档案管理新模式，基于区块链技术自主研发了“电子档案管理系统”，实现了档案全流程自动化，达到真实、可追溯、多地、多中心备份存储，切实解决了电子发票在保管过程中的核心难点。

　　“东港瑞云近年来不断加大科研投入，积极探索和研发适应新时代信息化高质量发展的档案现代化管理方案。接下来，我们也将持续发挥试点企业示范作用，推动档案信息化、为数字化落地赋能。”东港瑞云总经理李奎涛说道。