郭锐 女账房玩转大数据
“简单的事情重复做,重复的事情精细做。”7月10日,记者走进了北京奔驰中方财务总监郭锐的办公室,一间不大的屋子,室内陈设很简单,一张办公桌,两把小转椅,如此而已。但是,一尘不染的地面、整洁的办公桌和明亮的窗户给记者留下了极其深刻的印象。“她对所有工作都精益求精。”郭锐身边的工作人员杜绿茵告诉记者。
“只有积极应对才能赢得未来”
郭锐在北京奔驰从事财务工作14年,积累了丰富的财务经验。2018年国家陆续出台了多项税收新政,郭锐带领团队对国家税收新政进行深入剖析解读,顺利完成各项新税收政策在企业的落地。
同时,针对国家鼓励外商利用境内投资利润转投资的税收优惠政策,郭锐多次与税务局各级领导进行沟通,最终在税总、市局及区局的大力支持下,通过了外方股东利润转投的预提所得税退税审批,该退税审批金额超过6000万元。“这项举措有力提升了外方股东在国内投资的积极性。”郭锐告诉记者。
同时,郭锐还紧跟大数据、互联网时代步伐,开拓思路,积极筹备财务税务机器人项目,以实现北京奔驰的“互联网+财务”,为公司及股东提供更高效快捷、及时准确的财务信息服务。
郭锐负责北京奔驰R2E2020变革要素的蓝图设计及实施、员工报销流程和付款流程优化以及人才培养和流程优化。郭锐一次次和客户进行沟通,回顾现有流程,改善方式评估,用历史数据分析与对标分析的方法逐步改善现有工作流程和审批方式。从而实现消除非增值环节,确保合理审批,实现提高效率和透明度,清晰步骤定义与职责的目标。“面对瞬息万变的市场环境,只有积极应对才能赢得未来。”郭锐说。
“量体裁衣”推动企业发展
北京奔驰由于汽车生产制造和企业发展的需要,存在大量外汇进出口业务,且外汇体量伴随企业的发展与日俱增。自从加入北京奔驰以来,郭锐带领财务部外汇风险管理团队,根据公司外汇业务特点和业务需求,积极创新外汇风险管理战略,结合管理实践扩展外汇保值区间和风险管理范畴。使北京奔驰在国际外汇汇率大幅波动的情况下,通过外汇风险管理,确保外汇成本保持稳定、平滑,成功抵御了市场汇率大幅波动导致的购汇成本大幅波动的风险,降低了公司的外汇购汇成本。
此外,根据北京奔驰自身外汇保值交易的独特性,她带领团队积极探索套期工具的账务处理方法,通过对套期工具的国际会计准则及中国会计准则的研究,创新出一套既满足公司外汇风险管理战略需求,又符合国际和中国会计准则要求。并且能够在财务报表中充分体现风险对冲效应。
北京奔驰财务共享服务中心项目为北汽股份级重点项目,郭锐作为项目负责人,组建了以财务、采购、物流、维修中心、IT等多个部门的项目团队。她带领项目组一方面调研同类型系统在其他行业公司的应用经验,另一方面在北京奔驰内部加紧梳理流程和沟通细节,做到新方法、高效率,系统于2017年7月成功上线,大大推动了财务信息化、电子化,实现“业财”融合。
在做好自己工作的同时,她总是不忘将自己的知识和经验梳理总结,传授给年轻的员工。“精力充沛、雷厉风行,是我对郭总的第一印象。”杜绿茵告诉记者,她对每个人、每件事都尽心尽力,只要做就一定要做到最好。
在北京奔驰工作期间,郭锐由于卓越的工作业绩,还荣获了北京市第三十二届企业管理现代化创新成果“二等奖”、开发区巾帼标兵等多个奖项;同时她还被北京市税务局特聘为北京市税务监察员,并被中央财经大学、对外经贸大学聘为校外导师。
结束采访时,郭锐对记者说:“不论做什么工作,只要把简单的事情重复做、把重复的事情精细做就能做好。”