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亦庄医院预防接种门诊启用电子签

  本报讯(融媒体中心 于晓玲)“以前带孩子打疫苗签署纸质告知书需要2-3分钟,现在直接扫码输入,不到1分钟就能完成!”近日,带孩子前往亦庄医院打疫苗的家长享受到更加高效的接种服务体验,这得益于该院启用的电子知情同意书便民举措,以数字化告知服务新模式,推动预防接种登记、接种流程优化升级,提高接种门诊的工作效率,进一步助力科学规范的预防接种服务。

  据了解,预防接种知情同意书电子签可实现服务端标准化信息全覆盖,从知情告知到签核全流程的电子化、数字化管理,提高医务人员工作效率。在告知环节,该系统以电子告知单形式落实“一苗一剂次一告知”原则,确保信息传达准确、责任清晰,并做好留观提示。同时,该系统可实现一次设置,多阶段提醒。“告知书签署的同时,医务人员可在系统里设置下一次疫苗接种的时间及种类,并推送到家长微信上。例如,‘接种前提醒’会提前1-7天进行微信推送信息提醒;‘未及时接种提醒’会在接种时间无接种确认时,于第二天询问是否完成接种并提醒;‘逾期接种提醒’针对未按时接种的,医务人员可一键拨打智能语音电话,提醒并询问家长是否完成接种及未接种原因,同时形成分析报告,便于门诊跟进。”该院相关负责人介绍说。数据安全管理方面,该系统所有签核记录可直接存储到云端,并保存十年,实现数据自动加密与备份,可随时查看及下载。管理端达成无纸化办公,节省存储空间、降低运营成本,规避纸质单据丢失风险,大幅提升工作效率,同时也契合绿色环保政策要求。

  该院预防接种门诊已于1月5日,正式启用电子知情同意书。为确保预防接种知情同意书电子签顺利实施,该院预防保健科前期组织全体医护人员开展专项培训及实操演练。技术人员围绕系统登录、信息录入、异常处置等要点开展培训,工作人员通过实操演练,模拟家长在登记台通过签署机确认告知内容,以签名+拍照完成确认;最后接种台再核对疫苗信息,实现“三查七对一验证”数字化,筑牢接种安全防线。“通过前期培训及演练,医务人员熟练掌握电子签的操作方式,并针对信息匹配偏差、系统卡顿等问题进行专项练习,为电子知情同意书落地筑牢基础。接下来,我们将持续优化服务流程,为居民提供更高效、安全的预防接种服务。”该院相关负责人介绍,此次启用电子签系统,是完善原有数字化预防接种门诊的重要一环,通过打通预约、登记、接种、留观等各环节数据,构建预防接种数字化全流程闭环管理体系。

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