就业季到来，高校毕业生们不久后将离开校园、奔赴职场，在收拾行李、签约入职的忙乱中，有一份“看不见的行李”最容易被忽略——人事档案。有的毕业生毕业时没有按学校要求走公对公转递档案，自己领了密封好的档案存放在家里，之后因为工作需要才急忙咨询补办流程，差点影响入职。这种情况并非个例。对此，北京经开区人力社保中心结合近年来业务办理和高频咨询问题，为广大毕业生梳理了这份档案接转指南，帮助大家避开误区、顺利办妥档案手续。

　　分清就业去向  档案转递“对号入座”

　　毕业生档案该去哪儿，核心看就业去向，按照国家政策规定，目前毕业生档案主要有三个合规去向。

　　一是到机关、国有企（事）业单位就业，或按定向招生就业，应将档案转递至就业单位或定向单位。

　　二是到非公有制单位就业、灵活就业或自主创业，可将档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递到就业创业地还要提供相关就业创业信息。

　　三是对于未就业的高校毕业生，可将档案转至户籍地公共就业人才服务机构保管，或按规定在高校保留两年。

　　接转流程四步走  别让档案“迷路”

　　明确了档案去向后，具体怎么转？要遵循一个核心原则：档案转递必须走“公对公”渠道，通过机要通信、邮政特快专递或专人送取方式寄递，严禁个人自带、保管本人或他人档案。

　　第一步，登记毕业去向。毕业生要根据是否就业等实际情况，准确向学校登记毕业去向，如实填写档案接收单位或公共就业人才服务机构名称和寄送地址。这一步很关键，地址填错可能导致后续退档或遗失。

　　第二步，高校转递档案。高校根据毕业去向登记信息，填写《高等学校毕业生档案转递单》，按规定将档案转递至档案接收单位。如果毕业生入职机关、国有企（事）业单位，那么无需自行办理转档或存档，只需配合学校准确登记单位信息，学校会直接将档案转至单位组织人事部门接收管理。

　　第三步，审核毕业生档案。档案寄送至北京市或各区人力资源公共服务机构后，机构会及时审核，通常包括毕业生登记表、成绩单、档案转递单等重要材料，并录入档案管理信息系统，同时发送到档短信提示，告知毕业生档案是否缺少材料。毕业生也可登录北京市人力资源和社会保障局官网、关注“北京人社”微信公众号或下载“北京人社”APP，在“流动人员人事档案服务”中自助查询。

　　第四步，办理存档手续。收到提示短信或网上查询到档后，可通过线上线下两种渠道办理存档手续。线下，毕业生可持有效身份证件、存档人员登记表、补充的档案材料（单位委托存档还需提供单位介绍信）到人力资源公共服务机构办理存档手续。线上，毕业生可关注“北京人社”公众号，选择“微服务—个人办理”，进入事项清单页面，选择“流动人员人事档案服务—档案接收服务”。或下载“北京人社”APP，在首页“我要办”中选择“流动人员人事档案服务”申请办理。也可登录北京市人力资源和社会保障局官网，首页点击“个人办事”，进入“流动人员人事档案服务”，选择“档案接收服务”。

　　注意这些档案“雷区” 千万别踩

　　顺利办完存档手续并不意味着可以“高枕无忧”，结合近年来人力社保中心收到的高频咨询诉求，毕业生最容易在以下几个常见误区踩坑，请大家务必提前了解、小心避开。

　　第一，不要自持档案。个人自持的档案不具备法律效力，任何正规档案管理机构都不会接收个人手持的档案。档案留在个人手中无法正常流转使用，时间一长便成为“死档”，需要经多方审核激活才能正常使用，流程繁琐耗时。毕业时如果收到学校通知让个人领取档案，一定要及时跟学校就业部门反馈，要求按规定走公对公渠道转递，不要自己带回家存放。

　　第二，不要私自拆封档案。档案袋的密封条和单位的骑缝章，是档案真实性、完整性的重要标识，一旦被个人私自拆封，档案内材料的真实性无法得到官方认定，所有正规机构都会拒收。

　　第三，不要以为档案存了就“一劳永逸”。档案存到公共服务机构后，如果后续出现就业单位变动、升学深造、落户异地、联系方式变更等情况，要及时告知存档机构更新个人信息；需要转递档案的，可以通过线上平台申请“一网通办”“全市通办”，不用专程跑回现场办理。

　　第四，不要相信“档案收费”类骗局。自2015年起，全国各级公共就业和人才服务机构已全面取消流动人员人事档案管理所有收费，档案接收、保管、转递、出具相关证明等全部基础服务均为免费。大家不要相信社会中介所谓“付费托管档案”“付费激活死档”的虚假宣传，有问题直接联系官方公共服务机构咨询办理，避免上当受骗。

　　毕业是人生新征程的起点，档案是陪伴大家一路前行的重要“人生凭证”。人力社保中心作为流动人员人事档案管理公共服务机构，始终严格落实各项管理和服务规定，认真做好毕业生档案接转、查借阅、证明出具等服务工作。未来，中心将持续优化档案服务流程，压缩业务办理时限，推出更多便民服务举措，为大家考公考编、职称评定、工龄认定、落户办理、退休审批等人生关键节点提供坚实的档案保障。 （人力资源和社会保障服务中心 汪佳音）