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祁瑛:练就发现问题的“鹰眼”

  一个人高效不如一群人高效。未来,我将以结果为导向,不断优化工作方法,提高团队协作能力与管理能力,带领团队成员一起进步,打造真正的高效团队,从而为企业发展作出更大贡献。

  每月按要求审核成本计算、财务报表、生产中心报表、成本分析等对集团报送的数据外,还需要复核注射剂车间、软膏剂车间、提取车间、前处理车间4个车间的工资报表和盘点数据……财务稽核工作繁杂且责任重大,但祁瑛样样出色,干得得心应手,如此高的工作效率是她在多个岗位扎实历练后沉淀与积累的结果。

  祁瑛是亚宝药业的一名会计主管,2007年3月入职亚宝,先后担任税务核算会计、资产管理专员、出纳等。

  2013年,祁瑛休完产假到注射剂车间担任核算员,虽然还处在哺乳期,但她从不喊苦叫累。注射剂车间虽然只有3层楼,但实际高度比普通的6层楼房都要高,她每天无数次地爬上爬下,去库房核对领料的单据、实物等。第一次接触注射剂车间工作,祁瑛充满了好奇。她认真查看车间生产记录,了解每一个数据的来源,统计理瓶、洗瓶、灌封、灭菌、灯检包装等所有环节的损耗率和损耗原因。生产部李磊说:“祁瑛勤学好问,当时,她每天下班都会拉着我和祁剑宁,问工艺、问流程、问耗用差异等。”

  为了全面掌握车间固资情况,她用了半个月时间,逐个房间查看入场的所有设备、低值易耗品,每个设备的厂家、型号、房间号、位置她都记得清清楚楚,这也为她后来的财务稽核工作奠定了基础。

  今年2月初,祁瑛复核车间报表时发现注射剂车间整体的产品成品率偏低,于是打电话询问核算员董亚妮,车间生产有无异常。董亚妮回复说生产过程无异常,而且成品率都在规定的范围内。但祁瑛相信,如果生产正常但成品率低那肯定是有别的原因。经过对每一个环节的细致调查后发现,产品成品率偏低是因为今年首批取样量增加引起的,这就排除了因设备问题导致的产品成品率偏低。这件事让董亚妮很是佩服。她说:“别看祁瑛不在车间,但对车间的情况非常熟悉,练就了一双发现问题的‘鹰眼’,任何细小的问题都瞒不过她。”

  准确及时地核算产品成本,保证成本指标的真实性和可比性,从而找到产品成本节约点,这是财务稽核工作的又一价值体现。祁瑛说:“仅发现问题还远远不够,关键是要通过分析数据,找到解决问题的办法。”

  “一个人高效不如一群人高效。”祁瑛感慨地说,“未来,我将以结果为导向,不断优化工作方法,提高团队协作能力与管理能力,带领团队成员一起进步,打造真正的高效团队,从而为企业发展作出更大贡献。”

  亚宝药业/供稿


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